Etkili iletişim, profesyonel hayatta başarılı ve sürdürülebilir ilişkiler kurmanın temel taşlarından birisidir. Minnettarlık duygusunu ifade etmek, iş birliklerini güçlendirmenin, olumlu çalışma ortamı oluşturmanın ve kurumsal itibarı yükseltmenin aktif yolları arasındadır. Bu bağlamda teşekkür maili, nezaket göstergesi olmasının yanı sıra stratejik bir iletişim aracıdır.
Teşekkür maili, alıcıya değer verildiğini hissettirdiği gibi motivasyonu artırır ve gelecekteki işbirlikleri için olumlu bir zemin hazırlar. Aynı zamanda kurum kültürünü olumlu yönde etkileyerek çalışanlar arasında daha güçlü bir bağ kurulmasına olanak tanır.
Teşekkür Maili Nasıl Yazılır?
İlk olarak teşekkür edilmek istenen olaydan hemen sonra mail hazırlanmalı ve gönderilmelidir. Bunun nedeni, zaman geçtikçe teşekkürün samimiyetinin azalmasıdır. Bu süreçte göz önünde bulundurulması gereken diğer detaylar şu şekildedir:
- Görüşmede konuşulan konu ya da ortak ilgi alanı gibi kişisel detayların eklenmesi, e-postanın daha anlamlı hale gelmesini sağlar. Bununla birlikte alıcıya direkt adıyla hitap edilmesi de benzer etkiyi yaratır.
- Karşı tarafa neden teşekkür edildiği açıkça belirtilmelidir. Ayrıca mesajı daha anlaşılır hale getirmek için kısa ve öz cümleler kullanılmalıdır.
- Abartılı ifadelerden kaçınılmalı, doğal ve samimi bir dil kullanılmalıdır. Olumlu ve enerjik bir dil aracılığıyla alıcıda pozitif izlenim bırakılmalıdır.
- Profesyonel bir imaj oluşturmak için gramer hatalarından kaçınmak gerekir. Bununla birlikte “saygılarımla” ya da en iyi dileklerimle” gibi uygun bir kapanış kullanılmalıdır. Markanın itibarını göstermesi açısından şirketin e-posta imzası maile eklenmelidir.
Yukarıdaki unsurların yanı sıra konu satırı açık ve öz tutulmalıdır. Son olarak yazım hataları kontrol edilmeli ve tüm detayların tutarlı olup olmadığına bakılmalıdır.
Teşekkür Mail’ine Neler Eklenir?
Profesyonel ilişkilerde önemli bir yer tutan teşekkür maili, içtenlik ve samimiyetle yazılmalıdır. Bu sayede karşıdaki kişide olumlu izlenim bırakır ve tarafların ilişkisini güçlendirir. Söz konusu e-postada bulunması gereken detaylar şu şekildedir:
- Net ve öz konu satırı
- Kişiselleştirilmiş hitap
- Net teşekkür
- Doğal bir dil
- Görüşme sırasında konuşulan konu, ortak ilgi alanı ya da alıcının sunduğu destek
- Geleceğe yönelik ifade
- Profesyonel kapanış
Gönderenin adı, soyadı, unvanı ve iletişim bilgileri de e-postada bulunması gereken detaylar arasındadır.
İş Görüşmesi Sonrası Teşekkür Maili Nasıl Yazılır?
İş görüşmesi sonrası yazılan teşekkür maili, kişinin adaylık sürecini güçlendirmesine yardımcı olur. Aynı zamanda bireyin işe ilgi duyduğunu ve pozisyona olan bağlılığını gösterir. Mail, görüşmenin ardından en geç ertesi gün gönderilmeli, net ve öz ifadeler kullanılmalıdır. Bunun yanı sıra yazıya kişisel detaylar eklenmeli ve abartılı ifadelerden kaçınılmalıdır. İş görüşmesi teşekkür mektubu örneği aşağıdaki gibidir:
“Sayın (Yetkili Adı),
(Şirket Adı)’ndaki görüşmede bana zaman ayırdığınız ve değerli bilgiler sunduğunuz için çok teşekkür ederim. Görüşme sırasında (belirli bir konu ya da şirket özelliği) hakkında öğrendiklerim beni oldukça heyecanlandırdı. Bu pozisyonda görev alarak firmanıza katkıda bulunmak için sabırsızlanıyorum.
Pozisyona olan ilgim ve şirkete katkıda bulunma isteğim, görüşmede paylaştığınız hedeflerle daha da güçlendi. Sizinle çalışmak, benim için çok değerli bir fırsat olacaktır.
Herhangi bir ek bilgiye ihtiyaç duyarsanız bana (telefon numarası/e-posta adresi) üzerinden ulaşabilirsiniz.
Tekrar teşekkürlerimi sunar, ilerleyen süreçte yeniden görüşme fırsatı bulmayı umut ederim.
Saygılarımla,
(Adı ve soyadı)
(Telefon numarası)
(E-posta adresi)”
Teşekkür Maili Örnekleri
Teşekkür maili örnekleri, başta iş arayan adaylar, yeni çalışmaya başlayanlar, müşteriler, eğitmenler ve mentörler tarafından incelenir. İlgili kişiler, profesyonel ilişkilerini pekiştirmek, teşekkür etmek veya çalışma süreçlerinde devamlılık sağlamak için mail hazırlar. Minnet duygularını belirtmek amacıyla hazırlanmış örnek maillerden bazıları aşağıdaki gibidir:
- Yöneticiye Teşekkür Maili
Sayın (Yönetici Adı),
Bugün sağladığınız destek ve değerli geri bildiriminiz için teşekkür ederim. Yardımlarınız, işimi daha verimli bir şekilde yapmama olanak tanıdı. Sizinle çalışmak büyük bir keyif.
Saygılarımla,
(Gönderenin Adı ve Soyadı)
- İş Görüşmesi Olumlu Cevap Örneği
Sayın (Adayın Adı),
(Şirket Adı) olarak (mevki ismi) pozisyonu için gerçekleştirdiğimiz görüşmeyi ve başvurunuzu değerlendirdik. Yaptığımız değerlendirmelerin ardından sizi ekibimize katılmak üzere davet etmekten mutluluk duyuyoruz.
İşe başlama tarihi ve gerekli belgelerle ilgili detayları en yakın süreçte sizinle paylaşacağız. Ekibimizin bir parçası olmanızı dört gözle bekliyoruz.
Saygılarımla,
(İmza)
(İsim)
(Şirket Adı)
(İletişim Bilgileri)
- Proje Desteği İçin Teşekkür Maili
Sayın (Adı),
(Proje Adı) sürecinde gösterdiğiniz olağanüstü çaba ve iş birliği için size içtenlikle teşekkür etmek isterim. Özellikle (belirli bir konu veya olay) üzerindeki katkılarınız, projeyi zamanında ve başarıyla tamamlamamıza büyük fayda sağladı. Uzmanlığınız ve çözüm odaklı yaklaşımınız, tüm ekip için ilham verici oldu.
Süreçte sizinle çalışmak büyük bir keyifti. Yardımlarınız için tekrar teşekkür eder, ilerleyen projelerde yeniden birlikte çalışmayı umarım.
Saygılarımla
(Adı ve Soyadı)
(Pozisyon)
(Şirket Adı)
İş dünyasında sürdürülebilir ve güçlü ilişkiler kurmak önemlidir. Teşekkür maili de iş birliklerini pekiştirir ve iletişimdeki samimiyeti artırır.
Teşekkür Mail’i Yazarken Dikkat Etmeniz Gereken Hususlar
Teşekkür maili, iş görüşmelerinde ve ortak projelerde kişinin başarılı olma şansını artırır. Profesyonellik ve motivasyon açısından önem arz eden e-postaları hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler şu şekildedir:
- Gereksiz uzunluklardan kaçınılmalı, net ve doğrudan bir mail hazırlanmalıdır.
- Doğal ve dostça bir ifade tarzı tercih edilmelidir.
- Görüşme ya da etkinlik hakkında spesifik bir detay eklenmelidir.
- Karşı taraftan yanıt beklentisi olup olmadığına değinilmelidir.
- Dilbilgisi ve imla kurallarına dikkat edilmelidir.
- Kapanışta iletişim bilgileri eklenmelidir.
Yukarıdaki unsurlara dikkat edilerek oluşturulan bir teşekkür maili, alıcıda beklenen etkiyi yaratır. İşletmelere ihtiyaçlarına uygun çağrı merkezi çözümleri sunan Londra Kapital İstanbul, Churn programı ile müşteri kaybının önüne geçer. Müşterileri sadakatini artırmak istiyorsanız Londra Kapital ile irtibat kurabilir ve hizmet hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.
İş görüşmesine gitmeden önce bilgi sahibi olacağınız ”İş Görüşmesinde Sorulacak Sorular Nelerdir?” içeriğimiz sizler için detaylarıyla anlatılmıştır. Tıklayın erişim sağlayın!